Ta strona używa cookies w celu poprawnego jej funkcjonowania oraz analizy statystyk. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Pamiętaj, że zawsze możesz te ustawienia zmienić, wyłączając obsługę cookies w swojej przeglądarce.
niedziela, 16 grudnia 2018, imieniny: Albiny, Sebastiana, Zdzisławy
Serwisy:

 

Prokrastynacja, pożeracze czasu i brak priorytetów – czyli co staje na drodze do właściwego zarządzania sobą w czasie?
dodano: 2018-03-02
powrót »

Czy zdarza Ci się odkładać obowiązki na później, przeglądać internet w pracy lub tworzyć zbyt długie listy rzeczy do zrobienia? Jeśli tak, to znaczy, że doświadczyłeś 3 najpopularniejszych utrudnień stojących na drodze do skutecznej organizacji czasu. Mowa o prokrastynacji, pożeraczach czasu i braku priorytetów. Jak sobie z nimi poradzić?


Każdy przynajmniej raz doświadczył wspomnianych trudności. Ważne, by umieć sobie z nimi poradzić i skutecznie wykonywać swoje obowiązki, a w efekcie nie martwić się zbliżającymi się deadline’ami. Jak to zrobić?

Prokrastynacja, czyli zrobię to jutro

Na drodze do bycia mistrzem organizacji często staje prokrastynacja, czyli odkładanie swoich obowiązków w czasie. Jeśli zdarza Ci się myśleć lub mówić: „mogę jeszcze poczekać, zrobię to zadanie jutro albo pojutrze…”, możliwe, że korzystasz właśnie z tej strategii radzenia sobie z nieprzyjemnymi, nudnymi lub trudnymi zadaniami.

Jak nie odkładać obowiązków na później? Aby przestać prokrastynować, warto dowiedzieć się, co jest przyczyną tego zachowania. Oto najczęstsze z nich:

  • nie masz jasno określonego celu lub planu działania;
  • nie posiadasz wystarczającej wiedzy potrzebnej do wykonania zadania;
  • brakuje Ci chęci i motywacji do działania lub po prostu nie lubisz wykonywać danej czynności;
  • jesteś zdekoncentrowany, myślisz o sprawach niezwiązanych z pracą.

Kiedy określisz już przyczynę prokrastynacji, w następnym kroku możesz podjąć działania np.:

  • zaplanować etapy realizacji danej czynności,
  • poszukać informacji o tym, jak wykonać dane zadanie,
  • nagrodzić się za ukończenie pracy nad projektem ,
  • pozbyć się dystraktorów w celu zwiększenia koncentracji.

Pożeracze czasu, czyli bezproduktywne czynności

W skutecznym zarządzaniu sobą w czasie przeszkadzają liczne bezproduktywne czynności, które odwracają uwagę od pracy. Do najpopularniejszych pożeraczy czasu można zaliczyć wielogodzinne przeglądanie internetu, częste sprawdzanie swoich profili w kanałach społecznościowych lub skrzynki pocztowej, nieplanowane rozmowy telefoniczne czy przedłużające się rozmowy ze współpracownikami w kuchni. Najczęstszą przyczyną marnowania czasu jest jednak brak organizacji, w tym jasno sprecyzowanych celów i czynności do wykonania.

Aby skutecznie poradzić sobie ze złodziejami czasu, musisz dowiedzieć się, jakie formy przybierają oni w Twoim przypadku. W tym celu dobrze jest rejestrować swój czas pracy, czyli przez tydzień zapisywać wszystkie wykonywane przez siebie czynności wraz z godzinami, w których je realizowałeś. Później, po przeanalizowaniu wyników, możesz odkryć, jakie czynności zabierają Ci najwięcej czasu, by sukcesywnie je eliminować. Pomocne w tym mogą okazać się różne techniki zarządzania czasem np. technika Pomodoro, macierz Eisenhowera czy metoda GTD (dokładne opisy tych technik znajdziesz w infografice HRS).

 

Brak priorytetów i delegowania, czyli nie wszystko musisz robić sam

Jeśli już pozbędziesz się pożeraczy czasu i nauczysz walczyć z prokrastynacją, może dopaść Cię ostatnie utrudnienie na drodze do bycia mistrzem w zarządzaniu sobą w czasie. Jest nim brak umiejętności delegowania i ustalania priorytetów. Jeśli wszystkie obowiązki uważasz za równie ważne, łatwo możesz wpaść w pułapkę, w której czujesz, że masz za mało czasu dla siebie. Jak z niej wyjść?

Warto spośród obowiązków wybierać zawsze maksymalnie 3 najważniejsze zadania i poświęcić im najwięcej czasu. Pozostałe zadania warto delegować innym. O takim podziale obowiązków mówi m.in. zasada Pareta, według której już 20% wysiłków prowadzi do 80% rezultatów. Co oznacza, że nie musimy skupiać się na wszystkich zadaniach, ale wybierać te czynności, które przynoszą największe korzyści.

Jeśli chcesz poznać więcej sposobów i technik pomocnych w zarządzaniu sobą w czasie, sprawdź przygotowaną przez HRS infografikę „Ty kontra czas. 6 technik zarządzania sobą w czasie”: https://www.hrs.com/pl/blog/po-godzinach/infografika-6-skutecznych-technik-zarzadzania-soba-czasie.html



powrót »
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama

POLECAMY

POLECAMY

POLECAMY

POLECAMY

POLECAMY

POLECAMY

POLECAMY

POLECAMY

 

REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama

© forumfirm.pl 2017 Wszelkie prawa zastrzeżone ! Korzystanie z serwisu oznacza akceptację Regulaminu. Informacje o Cookies.