Ta strona używa cookies w celu poprawnego jej funkcjonowania oraz analizy statystyk. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Pamiętaj, że zawsze możesz te ustawienia zmienić, wyłączając obsługę cookies w swojej przeglądarce.
piątek, 14 grudnia 2018, imieniny: Alfreda, Izydora, Zoriny
Serwisy:

 

Ochrona danych osobowych przy kontroli zwolnień chorobowych
dodano: 2018-05-22
powrót »

Już za kilka dni, 25 maja 2018 roku rozpocznie się stosowanie RODO, czyli nowego rozporządzenia unijnego o ochronie danych osobowych. Dotyczyć ono będzie wszystkich firm, które gromadzą i wykorzystują dane osób fizycznych. Nadchodzące zmiany znacząco wpłyną na politykę zarządzania kadrami firm, a także na audyt absencji chorobowych. Gwarantem przestrzegania zaleceń Generalnego Inspektora Ochrony Danych (GIODO) oraz jego następcy prawnego od 25 maja – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jest posiadanie w swoich strukturach administratora bezpieczeństwa informacji (ABI), a po 25 maja – inspektora ochrony danych (IOD).

Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, tzw. RODO stanie się uniwersalną dla wszystkich krajów Unii Europejskiej normą prawną w zakresie ochrony danych osobowych. Zmiany zajdą głównie w kwestii poszerzenia obowiązków administratorów danych osobowych oraz podmiotów przetwarzających takie dane na zlecenie. Ponadto, osoby fizyczne i organy nadzorujące zostaną wyposażone w szeroki wachlarz narzędzi kontroli i reagowania na naruszenia RODO. Istniejąca do tej pory funkcja administratora bezpieczeństwa informacji (ABI) od 25 maja tego roku zostanie zmieniona na inspektora ochrony danych (IOD). W odróżnieniu od ABI, jego powołanie w niektórych przypadkach będzie obowiązkowe, a nie jak do tej pory fakultatywne.

 

Kontrola zwolnień chorobowych z zachowaniem ochrony danych osobowych

 

Kontrole zwolnień chorobowych opierają się na analizie i przetwarzaniu danych osobowych pracowników związanych z powodem ich nieobecności w pracy.  Wymagają więc szczególnego przygotowania i „wyczucia” u osób je przeprowadzających, nie tylko pod kątem sposobu przeprowadzania samej kontroli, ale również zachowania poufności informacji przetwarzanych na ich potrzeby – tłumaczy mec. Jakub Wezgraj, pełniący funkcję ABI w firmie Conperio, specjalizującej się w problematyce absencji chorobowej. Zbliżające się RODO poszerzy zakres danych osobowych uznawanych za „wrażliwe”, a obecność ABI stanowi gwarancję bezpiecznego przechowywania, analizowania i przetwarzania danych osobowych.

 

Zarządzając danymi na zlecenie pracodawców – klientów naszej firmy – musimy zwrócić szczególną uwagę na zachowanie wszystkich niezbędnych norm bezpieczeństwa, w zakresie ich gromadzenia, przechowywania i dalszego przetwarzania. Jest to wyjątkowo istotne, nie tylko z powodu ochrony praw samych pracowników, ale również ze względu na bezpieczeństwo prawne ich pracodawców, zlecających kontrole zwolnień chorobowych. RODO cechują restrykcyjne rozwiązania w zakresie odpowiedzialności pracodawców za przetwarzanie danych – zarówno kiedy te czynności są wykonywane samodzielnie, jak i gdy są zlecane innym podmiotom. Conperio gwarantuje, że pracodawcy powierzają przetwarzanie danych swoich pracowników w dobre ręce i nie narażają się na niepotrzebną odpowiedzialność w tym zakresie. Co więcej, często zauważamy, że proponowane przez nas standardy ochrony danych są bardziej efektywne, niż te występujące u naszych Zleceniodawców.

Chcąc właściwie przygotować się do wprowadzanych zmian, Conperio już w sierpniu ubiegłego roku powołało na stanowisko administratora bezpieczeństwa informacji radcę prawnego Jakuba Wezgraja, wieloletniego praktyka i eksperta w dziedzinie ochrony danych osobowych z kancelarii prawnej „ODOekspert”. Z momentem wejścia w życie RODO, wdrożenie nowego zakresu odpowiedzialności związanego z przekształceniem funkcji ABI w funkcję Inspektora Ochrony Danych (IOD) odbędzie się płynnie i w naturalny sposób, co jest niezwykle istotne w przypadku firmy zarządzającej ogromnymi ilościami danych osobowych.

 

 

O CONPERIO

Conperio to największa i najbardziej doświadczona w problematyce absencji chorobowej firma konsultingowa na polskim rynku. Conperio zajmuje się audytem, doradztwem i kompleksowym zarządzaniem problemem absencji chorobowej. Nowoczesne rozwiązania Conperio gwarantują klientowi pełną kontrolę nad podejmowanymi działaniami, które są indywidualnie dopasowywane do danego zakładu pracy z uwzględnieniem jego specyfiki. Działania firmy prowadzone są wielopłaszczyznowo – od analizy sytuacji wyjściowej u pracodawcy i porównania jej z innymi firmami z branży i/lub regionu, przez badanie czynników wpływających na poziom absencji chorobowej, aż po działania terenowe oraz analizę przyczyn w oparciu o opinie pracowników i zgłoszone przez nich sugestie. Misją firmy jest dostarczanie pracodawcom obiektywnej informacji o absencjach pracowniczych w celu ich efektywnego obniżenia.



powrót »
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama

POLECAMY

POLECAMY

POLECAMY

POLECAMY

POLECAMY

POLECAMY

POLECAMY

POLECAMY

 

REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama
REKLAMA
reklama

© forumfirm.pl 2017 Wszelkie prawa zastrzeżone ! Korzystanie z serwisu oznacza akceptację Regulaminu. Informacje o Cookies.